Вы здесь:   HomeСтатьи 1С
внедрить-финансовый-учет
внедрить-финансовый-учет
заказать-внедрение-1с

Настройка двухстороннего обмена данными между конфигурациями "Управление торговлей 10.3" и "Бухгалтерия предприятия 2.0" в 1С 8

obmenВ этой статье мы рассмотрим как настроить двухсторонний обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 в экспертном режиме. Многие пользователи допускают ошибки в совместном использовании этих двух конфигураций из-за неправильной настройки и незнания механизмов обмена. Кроме правильной настройки самого обмена, необходима предварительная подготовка и анализ баз, а также последующий инструктаж пользователей о том, в какой конфигурации создаются те или иные документы для правильного их переноса. Кроме этого нередко после обновления конфигураций необходимо обновлять правила по которым происходит обмен вручную. Все это рассмотрим в данной статье.

 

Далее по тексту:

УТ - конфигурация Управление торговлей 10.3

БП - конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0

ИБ – Информационная база

Предварительные действия.

Перед началом настройки обмена необходимо выполнить следующие предварительные действия:

  • ввести информацию об организациях,участвующих в обмене (Наименование, ИНН, КПП) в обеих конфигурациях (если одна из баз пустая, то данные об организации перенесутся вместе со справочной информацией);
  • задать учетную политику бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях (если одна из баз была пустая, то сделать это можно после переноса справочников, когда перенесутся данные об организации);
  • данные в классификаторах справочника Номенклатура должны совпадать в обеих конфигурациях. Убедитесь что эти данные имеют одинаковые код и наименование, к примеру в классификаторе единиц измерения, чтобы при переносе не образовались дубли;
  • в конфигурации УТ настроить параметры учета для обмена данными:

Заходим Сервис => Настройка учета => Настройка параметров учета:

Настройка параметров учета

 

Переходим во вкладку Обмен данными.Ставим галочку напротив Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2. Задаем префикс информационной базы (в моем случае УТ, вы можете поставить любой,но не более трех знаков).Нажимаем ОК:

Вкладка Обмен данными префикс

в конфигурации БП настроить программу для обмена данными:

Заходим Сервис => Настройка программы:

Настройка программы БП

 

Переходим во вкладку “Обмен данными” и ставим галочку напротив “Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2”. Указываем префикс информационной базы (в моем случае БП, вы можете задать любой, но не более 3 знаков) и нажимаем ОК:

Включить возможность обмена данными БП

 

  • Начинать настройку обмена следует из той конфигурации, которая будет являться источником первоначальной информации.

Настройка первого обмена делится на следующие этапы, независимо от выбора режима настройки (Пользовательский или Экспертный):

  1. Задание настроек и параметров.

  2. Анализ готовности ИБ к обмену.

  3. Перенос справочников.

  4. Перенос документов.

  5. Расписание обмена данными.

Задание настроек и параметров.

Рассмотрим вариант настройки, когда источником первоначальной информации будет являться конфигурация УТ, т.е. там у нас уже есть номенклатура, контрагенты и документы, а база БП пустая. Несмотря на это в тексте статьи я буду делать поправки как поступить, если вы вели учет в обеих базах.

Запускаем УТ в режиме Предприятие. Заходим Сервис => Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" => Обмен с "1С Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" => Помощник настройки обмена данными с "1С:Бухгалтерия 8":

Помощник настройки обмена УТ-БП

 

Появляется окно помощника настройки обмена, нажимаем Далее:

Помощник настройки обмена данными

 

Выбираем режим работы Экспертный и нажимаем Далее:

Режим работы помощника настройки обмена данными

 

Сценарий работы выбираем “Создать настройку обмена”:

Сценарии работы

 

Способ создания настройки обмена выбираем “Создать новую настройку обмена”:

Создание новой настройки обмена

Выбираем способ передачи данных “Подключение к информационной базе приемнику” (при выборе этого способа настройка обмена на стороне Бухгалтерии произойдет при помощи прямого подключения базы УТ к БП). Тип информационной базы выбираем “На данном компьютере или в локальной сети”, если базы УТ и БП находятся либо на одном компьютере, либо в одной локальной сети организации. Версия 8.1 или 8.2 в зависимости от вашей версии платформы 1С (посмотреть ее можно зайдя Справка => О программе). Указываем каталог базы БП. Указываем пользователя БП и его пароль для подключения к базе БП.У этого пользователя должно быть достаточно прав для выполнения обмена данными. Я рекомендую создать в базе БП пользователя для выполнения обмена данными и выставить ему “Полные права”, а также поставить галочку “Пользователю запрещено изменять пароль” и снять галочку напротив “Показывать в списке выбора”. После этого в списке при запуске он отображаться не будет, а пароль у него сможет поменять только пользователь с полными правами. Просто бывают случаи когда перестает происходить обмен по причине того, что подключение к базе БП настроено с помощью логина и пароля работающего бухгалтера, который в один прекрасный момент решает, что его пароль больше не надежен и меняет егоУлыбка.

 

Заполняем необходимые данные и нажимаем Далее:

Прямое подключение к информационной базе

Палец вверхЕсли у вас базовые версии конфигураций, то невозможно прямое подключение к базе БП, вам следует настраивать обмен через каталог обмена.

 

Выбираем направление обмена “Обмен в двух направлениях (двухсторонний)” и нажимаем Далее:

Обмен в двух направлениях

Перейдем к настройке параметров обмена и возможных ограничений. В поле “Наименование информационной базы приемника” указываем сокращенное наименование базы Бухгалтерия предприятия, к примеру БП.

Галочку “Выгружать аналитику по складам” можем поставить только в том случае, когда в настройках параметров учета базы УТ не установлено указание складов в табличной части документов поступления и реализации.

Выгружать ли заказы покупателей и счета на оплату покупателям устанавливаете на ваше усмотрение.

Перенос себестоимости партий устанавливаете:

  • Не переносить – если ведете учет в базе УТ по нескольким организациям. Себестоимость в УТ рассчитывается общая для всех организаций. После переноса и проведения документов в базу БП, себестоимость в ней рассчитается в зависимости от учетной политики, заданной для каждой организации.
  • Переносить только документ партии – если в УТ учет ведется по одной организации, т.к. в УТ не ведется партионный учет в разрезе нескольких организаций. Для того чтобы функция работала для нескольких организаций, необходимо чтобы в УТ партионный учет велся в разрезе складов, причем каждый склад должен быть закреплен только за одной организацией, т.е. поступление и реализация товаров должны происходить по конкретному складу только от имени одной и той же организации.
  • Переносить документ партии и себестоимость – для корректной работы, кроме ограничений предыдущего пункта, валюта управленческого учета в УТ должна совпадать с валютой регламентированного учета в БП.

Устанавливаем галочки для тех организаций,складов и подразделений, документы по которым должны переносится в базу БП.

Выбираем для каждой организации кассу по умолчанию, она будет проставляться в кассовых документах при их переносе из УТ в БП.

Палец вверх Отбор по организациям,складам,подразделениям и кассам в этой настройке задается только для базы УТ. Если у вас не пустая база БП, то после завершения первого этапа настройки обмена необходимо зайти в БП, меню Операции => Планы обмена => Обмен Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 и там установить нужный отбор для переноса из базы БП в УТ.

Палец вверхЕсли у вас базовая версия Бухгалтерии предприятия то вам необходимо настроить отбор таким образом, чтобы данные выгружались только по одной организации.

 

После заполнения нажимаем Далее:

Параметры обмена и возможные ограничения

Переходим к настройке переноса объектов. Указываем начальную дату для выгрузки документов. Префиксы мы назначили заранее, поэтому редактирование их недоступно.

Палец вверхЕсли в БПи УТ до настройки обмена вы вели автономный учет, то дату выгрузки документов необходимо задать такую, чтобы она была больше даты последнего введенного в программу (УТ или БП) документа.

Здесь мы можем настроить режим выгрузки либо запретить выгрузку для документов, справочников и регистров сведений.

  • Выгружать – объект будет выгружаться при его создании или изменении.
  • Не выгружать – объект выгружен не будет, это может понадобится когда требуется выгрузить к примеру только определенную справочную информацию без выгрузки документов.
  • Только по ссылке – объект будет выгружаться если ссылка на него присутствует в другом выгружаемом объекте.

После выставления всех настроек нажимаем Далее:

Настройки переноса объектов

 

Первый этап настройки завершен. В базе БП появился новый план обмена в котором вы можете указать отбор по организациям и т.д. Выбираем перейти к следующему этапу и нажимаем Далее:

Завершение первого этапа настройки обмена

Вы также можете завершить работу помощника и продолжить ее позже, но учтите что если вы выбрали режим настройки “Экспертный”, продолжать ее необходимо в том же режиме.

 

Анализ готовности ИБ к обмену.

Теперь необходимо проанализировать готовность информационных баз к обмену. Для начала выберем по каким полям будет производится сопоставление справочников в ваших базах. Я считаю стоит оставить значения по умолчанию. Нажимаем Выполнить поиск:

Поиск совпадающих объектов

Палец вверхПоиск сравнивает объекты в каждой ИБ, а не сравнивает объекты УТ с объектами БП! Если вы используете не прямое подключение к БП, то поиск будет выполнен только в УТ!

Еще раз нажимаем “Выполнить Поиск” в появившемся окне и увидим объекты в информационных базах, которые требуется предварительно отредактировать, т.к. поля сопоставления у них совпадают. Вы спросите зачем это нужно? Сейчас объясню. К примеру Контрагенты сопоставляются по ИНН+КПП. Допустим у меня есть 2 контрагента у которых отсутствуют эти значения, есть только наименование, по которому они не сопоставляются. Это означает что для механизма обмена эти контрагенты будут одинаковые, т.к. у них одинаковое значение ИНН + КПП (одинаково пустое). При переносе контрагентов в другую базу,  сначала будет записываться первый контрагент (создается, если нет ни одного контрагента без ИНН и КПП), а второй контрагент при переносе уже найдет первого по совпадению ИНН и КПП и полностью заменит все его реквизиты. В итоге перенесется только последний. Вот чтобы такого не было исправьте все совпадающие  по полям синхронизации объекты через удобный поиск, иначе потом будете дольше разбираться с результатом переноса!

Результат поиска совпадающих объектов

 

После исправления всех ошибок закрываем Поиск и нажимаем Далее. Второй этап настройки на этом завершается. Жмем Далее чтобы приступить к следующему этапу – переносу справочников:

Завершение второго этапа настройки обмена данными

 

Перенос справочников.

В следующем окне нажимаем Выполнить обмен:

Обмен справочниками УТ и БП

 

После окончания переноса можно посмотреть подробный результат обмена, нажимаем ОК:

Результат обмена

 

Теперь необходимо выполнить проверку сопоставления объектов между базами. Она позволяет исправить такие ситуации, когда одному объекту базы источника (УТ) сопоставлено два и более объекта базы приемника (БП), и когда одному объекту базы приемника (БП) сопоставлено два или более объекта базы источника (УТ). Нажимаем Выполнить проверку:Проверка перед обменом справочниками

 

После нажатия “Выполнить проверку” увидим отчет, в котором нужно проанализировать и исправить найденные ошибки сопоставления. В нем объекты базы источника (УТ) отображаются по наименованию, а объекты базы приемника как UID объекта, т.е. представлен уникальный идентификатор объекта. После первого обмена справочной информацией, который мы уже сделали, большая ее часть в последующих обменах сопоставляется не по реквизитам таким как код или наименование, а по значениям уникальных идентификаторов, полученных в результате обмена. Сопоставление этих UID записывается в регистры сведений “Соответствие объектов информационных баз”  и “Соответствие объектов для обмена” в обеих конфигурациях. Для удаления дублей объектов информационных баз вы можете воспользоваться универсальной обработкой с диска ИТС “Поиск и замена значений”, о том где на диске ИТС она находится, и как ей пользоваться написано в другой моей статье здесь. После исправления данных необходимо удалить некорректные записи сопоставления объектов.

Отчет по проверке совпадающих объектов

 

После исправления данных нажимаем Далее:

Завершение обмена справочниками

Палец вверхЕсли вы до настройки обмена уже вели учет в базе БП, то после переноса справочной информации которая есть в обеих базах могут возникнуть коллизии. Посмотреть какие коллизии возникли можно зайдя в Сервис => Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" =>  Обмен с "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" => Монитор обмена данными. Там во вкладке Коллизии можно посмотреть версии объектов до и после обмена и установить нужную вам версию.

Третий этап настройки на этом завершен, жмем Далее для перехода к следующему этапу – переносу документов:

Завершение третьего этапа настройки обмена данными УТ - БП

Перенос документов.

Прежде чем приступать к четвертому этапу необходимо сделать следующее:

  • убедиться в том, что в обеих конфигурациях введена учетная политика бухгалтерского и налогового учета для организаций участвующих в обмене;
  • для последующего заполнения бухгалтерских счетов в документах перенесенных в БП по умолчанию, необходимо внести данных о счетах в регистры сведений “Счета учета номенклатуры” и “Счета учета расчетов с контрагентами”. Подробнее о счетах учета номенклатуры можете почитать зайдя Операции => Регистры сведений => Счета учета номенклатуры и нажав клавишу F1. Подробнее о счетах учета расчетов с контрагентами Операции => Регистры сведений => Счета учета расчетов с контрагентами F1;
  • необходимо ввести информацию о начальных остатках в конфигурациях, т.к. они не переносятся при обмене.

После выполнения всех этих действий приступаем к выполнению четвертого этапа обмена данными. На всякий случай выполните проверку сопоставления объектов еще раз:

Проверка перед обменом документами

 

После выполнения проверки и исправления проблемных ситуаций нажимаем Выполнить Обмен:

Выполнение обмена документами

Палец вверхПосле переноса документов в БП, необходимо их провести, выполнив отложенные движения,если автоматически они не провелись из-за возникновения ошибок. Такое часто бывает к примеру при незаполненных счетах учета расчетов с контрагентами. Поэтому, чтобы каждый раз не проставлять счета учета в не проведённых документах и не выполнять отложенные движения вручную, заполните их в соответствующих регистрах сведений в базе БП. Чтобы это исправить зайдем в БП. Меню Сервис => Обмен данными с “1С:Управление торговлей 8” => Монитор обмена данными:

Монитор обмена данными

 

Переходим во вкладку Отложенные движения и нажимаем “Выполнить отложенные движения”. Рекомендуется после выполнения каждого обмена через монитор обмена в каждой конфигурации смотреть информацию о возникших ошибках и исправлять их.

Монитор настроек обмена данными

 

Палец вверхПосле возникновения 5 ошибок отложенного проведения, обмен прерывается. Это задано в настройках обмена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию необходимо в базе УТ зайти в Операции => Справочник => Настройки обмена данными, там выбрать свой обмен и нажать изменить. Переходим во вкладку “Обмен по правилам” и убираем галочку напротив “После ошибки отложенного движения прекратить операции”:

После ошибки отложенного движения прекращение обмена

 

Палец вверхЕсли вы вручную проставите счета учета в базе БП в определенном документе, который не провелся автоматически после обмена как раз из-за отсутствия счетов учета, а потом измените этот же документ в базе УТ, то при следующем обмене информация о счетах учета обновится в этом документе, если они не заданы в регистрах сведений, то она сотрется и придется вводить ее заново.

Если у вас происходят ошибки при обмене такие как к примеру “Поле объекта не обнаружено”, т.е. не читаемые для обычного пользователя, то в первую очередь стоит проверить актуальность правил обмена данными, и если они устарели, то заменить на новые. О том как это сделать написано в другой моей статье. Также вы можете скопировать часть текста ошибки и попробовать найти решение проблемы через поисковые системы в интернете.

После выполнения обмена нажимаем Далее. В следующем окне нажимаем Далее для перехода к последнему этапу – настройки расписания обмена данными:

Завершение четвертого этапа настройки

 

Расписание обмена данными.

Если у вас файловая база, т.е. не установлен SQL сервер 1С Предприятия, то для настройки обмена по расписанию, вам понадобится указать пользователя для выполнения регламентных заданий и интервал опроса выполнения этих заданий в секундах. Сделать это можно в настройках параметров учета в конфигурации Управление торговлей, причем данная настройка начнет действовать только после перезапуска 1С:

Настройка параметров учета УТ

 

Палец вверхПри опросе регламентных заданий программа ненадолго задумывается, поэтому не выставляйте интервал 1 секунда, после перезапуска УТ будет висеть бесконечноУлыбка.

Далее нажимаем “Создать новое расписание для настройки обмена”:

Настройка расписания автоматического обмена

 

Ставим галочку “Использовать расписание для выполнения обмена”. Нажимаем “Дополнительные настройки расписания”. В окне “Регламентное задание” указываем пользователя. В нем же жмем “Изменить расписание”. В окне “Расписание” настраиваем время выполнения и закрываем все окна кнопкой ОК. Я не рекомендую пользователям только что научившимся пользоваться обменом использовать обмен по расписанию. Лучше запускать обмен вручную.

Палец вверхОбмен по расписанию не будет выполняться если программа не запущена под пользователем для выполнения регламентных заданий. Т.е. если 1С закрыта, то обмен происходить по расписанию не будет.

Настройки расписания обмена данными УТ-БП

 

Нажимаем Далее чтобы завершить работу помощника настройки обмена данными:

Завершение настройки обмена данными

 

На этом настройка завершена.Чтобы запустить обмен необходимо зайти Сервис => Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" => Обмен с "1С Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" => Выполнить постоянный обмен данными с “1С:Бухгалтерия 8”:

Ручной запуск обмена данными Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0

 

В окне “Выполнение обмена данными” жмем Выполнить обмен:

Запуск обмена через Сервис

 

Чтобы посмотреть результат выполнения предыдущих обменов, а также другие данные касающиеся вашего обмена необходимо зайти в Сервис => Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" => Обмен с "1С Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" => Монитор обмена данными:

Как посмотреть результат обмена?

 

Палец вверх Не забывайте делать резервные копии баз перед выполнением обмена! О том как их делать средствами 1С написано в другой моей статье. Как автоматизировать процесс создания резервных копий баз написано в этой статье.

Примеры совместной работы пользователей 1С при совместном использовании конфигураций Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 будут описаны в другой статье.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

внедрить-финансовый-учет
внедрить-финансовый-учет
заказать-внедрение-1с

Поиск

Таблетки для похудения эффективные. Эффективные зеленые таблетки для похудения. Таблетки для похудения отзывы цена. Сердечная недостаточность симптомы. Бывает ли острое сердечное недостаточность. Острая сердечная недостаточность причины. Народное лечение гипертонии. Лучшие методы лечения гипертонии. Артериальная гипертония лечение. Методы лечения алкогольной зависимости. Лечение алкогольной зависимости в домашних условиях. Быстрое лечение алкогольной зависимости отзывы. Мужское бесплодие причины. Важные бесплодие причины лечение. Психологические причины бесплодия. Ринопластика до и после. Сколько стоит ринопластика в россии. Рнопластика кончика носа. Сделать пластическую операцию. Где сделать пластическая операция лица. Сколько стоит пластическая операция. Лечение артериальной гипертензии. Артериальная гипертензия рекомендации от доктора. Артериальная гипертензия степени риска.

 

внедрить-финансовый-учет внедрить-финансовый-учет заказать-внедрение-1с

Подпишитесь на бесплатные материалы по 1С:

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Уже более 10'000 подписчиков!

адресный классификатор 1С